高效時間管理的21個黃金法則

1、目標。
　　訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標；問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什么目標？如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什么目標？假設(shè)自己做什么事情都不會失敗，會訂立什么目標？
　　2、計劃。
　　事先規(guī)劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
　　3、分析。
　　提前列出工作內(nèi)容。核對工作進度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。
　　4、設(shè)定優(yōu)先順序。
　　80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
　　5、專注力。
　　不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。
　　6、時間期限、獎勵。
　　帕金森定律：事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標，應(yīng)該給自己一個獎勵，產(chǎn)生持續(xù)的行動力。
　　7、工時記錄。
　　成功的人時間至少以半個小時來計劃，甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
　　8、不要故意拖延。
　　不停地對自己說：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養(yǎng)緊急意識。
　　馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢！！！
　　克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢！！
　　9、授權(quán)。
　　盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果；二是要挑選一個正確的人進行授權(quán)；三是希望被授權(quán)人做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進度。
　　10、會議。
　　一是對會議的目標要明確，要達到什么目的；二是一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程；三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準時開始，準時結(jié)束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時
　　11、干擾事件。
　　電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
　　12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。
　　自己適合做什么事情，要完成什么有價值的工作，希望得到什么樣的效果。
　　13、分批作業(yè)。
　　累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。
　　14、整潔。
　　Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
　　15、連續(xù)工時。
　　持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。
　　16、利用零散時間。
　　每天至少投資一個小時在大腦，三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。
　　17、電話。
　　說要說的話；長話短說；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。
　　18、準時。
　　提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。
　　19、簡化工作。
　　把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時間做長一點；做快一點；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間；利用團隊的合作力量，團結(jié)處理。
　　20、不。
　　學會說“不”。盡早、經(jīng)常運用。
　　21、平衡。
　　自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關(guān)注社會都不可取。
　　每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進一步向目標邁進！